據(jù)國(guó)外媒體報(bào)道，互聯(lián)網(wǎng)科技的迅速普及引入了微軟辦公軟件、社交媒體、掃描儀、智能手機(jī)應(yīng)用和PDF文檔，為職場(chǎng)人士的工作帶來(lái)了各種便利。不過(guò)，紙質(zhì)印刷品依然占有一席之地，辦公室工作的人仍然在使用紙質(zhì)品。雖然比起過(guò)去，紙質(zhì)品的使用頻率可能變少，但是對(duì)于很多職場(chǎng)人士來(lái)說(shuō)，基于紙質(zhì)品進(jìn)行書(shū)寫和閱讀仍然具有電子化屏幕不可替代的作用。

　　生產(chǎn)力研究專家戴維·艾倫(David Allen)表示，紙質(zhì)品更有“存在感”。他指出，紙質(zhì)品是實(shí)實(shí)在在的存在，讓你產(chǎn)生一種任務(wù)緊迫性，而電子文件則更多是隱藏在電腦里的，容易被人忽視。正因?yàn)槿绱?，他有一些客戶?zhǔn)備重回紙質(zhì)品時(shí)代，使用紙質(zhì)品進(jìn)行項(xiàng)目策劃。紙質(zhì)印刷品還有一個(gè)重要的功用。對(duì)于比較長(zhǎng)的文字內(nèi)容，紙質(zhì)品讓讀者更易理解段落之間的上下文關(guān)系。此外，在會(huì)議活動(dòng)中，人們?nèi)匀幌矚g使用紙筆進(jìn)行記錄。

　　理查德·哈珀(Richard H. R. Harper)是微軟劍橋研究院的一名首席研究員，他和阿比蓋爾·塞倫(Abigail J. Sellen)合著了暢銷書(shū)《無(wú)紙化辦公室神話》(The Myth of the Paperless Office)，他認(rèn)為，和電子閱讀體驗(yàn)相比，用紙質(zhì)品閱讀長(zhǎng)篇內(nèi)容 “能夠更好地理解其中包含的論點(diǎn)?！惫曛赋?，如今，職場(chǎng)人士往往需要同時(shí)瀏覽多個(gè)不同的文件，然后創(chuàng)建新的文件，這個(gè)過(guò)程并不簡(jiǎn)單。用戶可以使用多款電子設(shè)備來(lái)進(jìn)行內(nèi)容分析。不過(guò)，在偏長(zhǎng)一點(diǎn)的文件中，用戶需要來(lái)回瀏覽多個(gè)不同的關(guān)鍵點(diǎn)，那么這時(shí)候使用紙質(zhì)品進(jìn)行閱讀更加有效率。據(jù)1997年發(fā)布的一項(xiàng)研究顯示，紙質(zhì)書(shū)閱讀比在線閱讀更易于內(nèi)容理解。當(dāng)然，這次調(diào)查發(fā)生在電子閱讀器發(fā)明之前，在這之后屏幕閱讀技術(shù)有相當(dāng)大的發(fā)展。

　　Levenger的聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO史蒂夫·列文(Steve Leveen)認(rèn)為，數(shù)字技術(shù)更易于進(jìn)行社交傳播和內(nèi)容分享，而紙質(zhì)化閱讀則有利于思考。這家公司出售高端筆記本、日記本和筆以及筆記本電腦桌和智能手機(jī)外套，為用戶提供一種基于紙質(zhì)品的美感體驗(yàn)。列文表示，紙質(zhì)品“更具存在感，也更有美感，如同我們品嘗美食和美酒一樣，我們也能享受紙質(zhì)品、書(shū)寫字跡以及隨之而來(lái)感官?zèng)_擊?！?/P>

　　GreenBiz Group是美國(guó)一家環(huán)保商務(wù)公司，旨在提升企業(yè)的環(huán)保責(zé)任感，公司主席和執(zhí)行編輯喬爾·麥考爾(Joel Makower)表示，“我們希望減少紙張的使用，盡可能地循環(huán)使用紙張。”不過(guò)，他又進(jìn)一步表示，有些人可能正好與此相反。確實(shí)，紙質(zhì)書(shū)寫仍然在辦公中占有一席之地。麥考爾雖然使用電腦來(lái)完成大部分工作，但是在團(tuán)隊(duì)合作中，仍然需要使用到紙質(zhì)打印品?！半m然我自己通過(guò)電腦來(lái)完成工作，但是我還是會(huì)閱讀復(fù)印資料，”這樣更利于理解內(nèi)容。