1.項(xiàng)目名稱:物資采購信息暨智能過磅管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目
2.項(xiàng)目內(nèi)容及要求
2.1物資采購信息化管理系統(tǒng)建設(shè):
2.1.1基礎(chǔ)信息管理功能及要求(包含但不限于):
2.1.1.1基礎(chǔ)信息包含供應(yīng)部、銷售部、其他部門、青陽、青晨、機(jī)電等單位的物資采購管理的基礎(chǔ)信息。
2.1.1.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息按照不同部門、單位分別進(jìn)行創(chuàng)建、維護(hù),并給予分別權(quán)限管理。
2.1.1.3包含商品屬性管理,在創(chuàng)建時(shí)根據(jù)過磅或其他業(yè)務(wù)需要確認(rèn)好,避免影響過磅計(jì)量等。
2.1.2采購物資發(fā)貨預(yù)報(bào)平臺(tái)功能及要求(包含但不限于):
2.1.2.1以微信公眾號(hào)預(yù)報(bào)平臺(tái)為基礎(chǔ),建設(shè)發(fā)貨預(yù)報(bào)平臺(tái),預(yù)報(bào)平臺(tái)服務(wù)于公司及子公司各業(yè)務(wù)部門與客戶開展各種業(yè)務(wù),如前端采購信息預(yù)報(bào)、審批,后端信息反饋與跟蹤。云平臺(tái)不僅服務(wù)于物資采購業(yè)務(wù),應(yīng)可拓展各種相關(guān)業(yè)務(wù)。
2.1.2.2發(fā)貨預(yù)報(bào)信息內(nèi)容包含“商品名、商品型號(hào)和規(guī)格、商品特別屬性(?;罚?、商品數(shù)量、供應(yīng)商、采購商、發(fā)貨地址、木片切片點(diǎn)、收貨單位、卸貨地點(diǎn)、提貨地點(diǎn)、聯(lián)系人信息、是否計(jì)量、車輛信息、司機(jī)信息、預(yù)報(bào)日期、圖片信息”等等,具體內(nèi)容要滿足各業(yè)務(wù)部門的采購管理需求和智能過磅需求。
2.1.2.3利用信息預(yù)報(bào)平臺(tái),開發(fā)“采購物資到廠和重車過磅完成微信推送通知”服務(wù)功能。
(1)車輛到達(dá)門崗的提醒對(duì)象:技術(shù)檢測中心、業(yè)務(wù)計(jì)劃員、供應(yīng)部倉管員、車間倉管員、總調(diào)度、?;肺镔Y提醒安辦人員。
(2)車輛第一次過磅后提醒對(duì)象:技術(shù)檢測中心班長、業(yè)務(wù)計(jì)劃員、供應(yīng)部倉管員、車間倉管員、總調(diào)度等。
(3)不過磅稱重計(jì)量的商品也是根據(jù)預(yù)報(bào)單貨物類別提醒通知到車間倉庫。
2.1.2.4利用信息預(yù)報(bào)平臺(tái),公司有關(guān)供應(yīng)商的事務(wù)性通知,可以通過微信公眾號(hào)進(jìn)行發(fā)布。
2.1.2.5信息預(yù)報(bào)平臺(tái)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)合理,預(yù)報(bào)窗口直觀,操作使用方便,可設(shè)【供應(yīng)部】、【銷售部】、【青陽】、【青晨】、【機(jī)電】、【其他單位】6個(gè)預(yù)報(bào)窗口。
2.1.2.6信息預(yù)報(bào)云平臺(tái)用戶的注冊管理,由主責(zé)單位負(fù)責(zé)。
2.1.2.7在預(yù)報(bào)平臺(tái)被調(diào)用之前,系統(tǒng)可以允許審批人修改預(yù)報(bào)單。
2.1.2.8預(yù)報(bào)單審核批準(zhǔn)后自動(dòng)生成帶“二維碼”有效的預(yù)報(bào)單。
2.1.2.9有效預(yù)報(bào)單的送達(dá)和調(diào)用要滿足各部門和單位的管理需求。
2.1.2.10應(yīng)包含火車皮的預(yù)報(bào)。
2.1.2.11任何一輛汽車不允許同時(shí)擁有2個(gè)不同的有效預(yù)報(bào)單,即平臺(tái)禁止未完成任務(wù)的車輛參與其他任務(wù)預(yù)報(bào)。已預(yù)報(bào)任務(wù)無法完成,需取消預(yù)報(bào)后車輛才能繼續(xù)參與其他任務(wù)預(yù)報(bào)。
2.1.2.12預(yù)報(bào)單要規(guī)定期限,超過期限預(yù)報(bào)單失效。
2.1.2.13平臺(tái)有車輛黑名單管理,司磅中心可在預(yù)報(bào)平臺(tái)建立黑名單,限制違規(guī)車輛參與任務(wù)預(yù)報(bào)。
2.1.2.14預(yù)報(bào)單內(nèi)容要重點(diǎn)考慮滿足智能過磅需求。
2.1.3供應(yīng)部采購物資到廠取樣預(yù)報(bào):
2.1.3.1技術(shù)檢測中心收到物資到廠信息,進(jìn)入微信公眾號(hào),對(duì)到場的化工物資是否取樣進(jìn)行通知,需要【取樣】的確認(rèn)為【需要】,信息推送到預(yù)報(bào)單關(guān)聯(lián)的倉管員手機(jī)客戶端。
2.1.3.2供應(yīng)部倉管員可以通過手機(jī)進(jìn)入公眾號(hào)進(jìn)行查看是否需要取樣,不需要取樣的現(xiàn)場倉管直接通知司機(jī)卸貨,需要取樣的司機(jī)等待取樣。
2.1.4采購物資(含紙材)過磅計(jì)量,采用智能過磅,此部分內(nèi)容單列。
2.1.5供應(yīng)部采購物資收貨信息管理。
2.1.5.1對(duì)所有原、輔材料進(jìn)場收貨進(jìn)行管理,信息(含圖片和文件信息)均保存在本系統(tǒng)中,建立原輔材收貨日常管理制度。
2.1.5.2采用手機(jī)或PDA線上收貨管理。
2.1.6采購物資收貨方式的變更
2.1.6.1收貨方式的變更包括“增加或減少收貨批次、變更收貨單位、退貨和部分退貨”。
2.1.6.2采用手機(jī)或PDA線上變更。
2.1.7供應(yīng)部采購物資質(zhì)檢單信息管理
2.1.7.1對(duì)輔材(含化工品等)進(jìn)行質(zhì)檢單信息采集存儲(chǔ),統(tǒng)一歸集質(zhì)檢單格式(統(tǒng)一質(zhì)檢報(bào)告單),建設(shè)質(zhì)檢信息錄入管理模塊,便于信息收集錄入。見附件4。
2.1.7.2建立統(tǒng)一的質(zhì)檢報(bào)告單格式,有28種產(chǎn)品的質(zhì)檢報(bào)告單,需要通過系統(tǒng)給予實(shí)現(xiàn)質(zhì)檢數(shù)據(jù)的錄入。見附件4。
2.1.7.3質(zhì)檢單需要提交審核,審核需要系統(tǒng)提供審核狀態(tài),系統(tǒng)可以查看【已審】、【未審核】狀態(tài)標(biāo)識(shí),審核后形成正式的【質(zhì)檢報(bào)告單】。
2.1.7.4質(zhì)檢存在復(fù)檢情況,需要形成復(fù)檢報(bào)告。
2.1.7.5定性的屬于非數(shù)值的,需要人工給予判定結(jié)果并錄入結(jié)果。
2.1.7.6質(zhì)檢報(bào)告單按照主從表關(guān)系錄入。
2.1.7.7質(zhì)檢報(bào)告單可以打印、導(dǎo)出Excel表格。
2.1.7.8查詢質(zhì)檢情況,可分時(shí)間段查詢質(zhì)檢不同商品的質(zhì)檢數(shù)量及明細(xì),包括不合格抽檢的查詢及查詢明細(xì)及查詢統(tǒng)計(jì)。
2.1.8供應(yīng)部采購物資人工卸貨費(fèi)用結(jié)算管理
2.1.8.1對(duì)所有原、輔材料進(jìn)場進(jìn)行卸貨管理,建設(shè)人工卸貨費(fèi)用結(jié)算管理系統(tǒng)。
2.1.8.2車輛卸貨方式分為【人工卸貨】、【機(jī)械卸貨】/【自卸】。
2.1.8.3系統(tǒng)管理人工卸貨的派工單,供應(yīng)部倉庫管理每日對(duì)個(gè)倉庫卸貨點(diǎn)及分廠單位卸貨所需人工派工情況進(jìn)入系統(tǒng)中登記,并分廠單位、供應(yīng)部相應(yīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn),系統(tǒng)可以進(jìn)行匯總,月底匯總給人力資源部門進(jìn)行人工費(fèi)用結(jié)算;派工單在系統(tǒng)中當(dāng)天可以先派單后錄單。
2.1.9供應(yīng)部采購物資結(jié)算管理
2.1.9.1輔材料結(jié)算管理,滿足供應(yīng)部的管理需求。
2.1.9.2按月或按合同對(duì)所有原、輔材料的采購進(jìn)行結(jié)算(需考慮計(jì)重和計(jì)件),實(shí)現(xiàn)預(yù)報(bào)單與合同單號(hào)對(duì)應(yīng)。
2.1.9.3應(yīng)按權(quán)限對(duì)不同突發(fā)情況對(duì)預(yù)報(bào)單進(jìn)行修改的權(quán)利(對(duì)于客戶提交預(yù)報(bào)的數(shù)據(jù)、貨物名稱等,計(jì)劃員沒有權(quán)限進(jìn)行修改,有錯(cuò)誤的需要駁回重新提交)。
2.1.9.4基本結(jié)算方式為:貨物結(jié)算重量*合同單價(jià)。
2.1.9.5結(jié)算信息對(duì)接到用友系統(tǒng)中。
2.1.10原輔材料入、出庫管理
2.1.10.1入庫管理模塊可核查不同時(shí)間不同產(chǎn)品的入庫情況(查詢信息及累計(jì)數(shù)值)。
2.1.10.2出庫管理模塊,商品出庫數(shù)量人工填報(bào),系統(tǒng)給個(gè)字段進(jìn)行錄入窗口,實(shí)現(xiàn)原輔材料出庫管理。
2.1.10.3入庫、出庫查詢統(tǒng)計(jì)管理,可核查不同時(shí)間不同產(chǎn)品的入庫、出庫情況(查詢信息及累計(jì)數(shù)值)。
2.1.11統(tǒng)計(jì)查詢信息內(nèi)容
2.1.11.1信息查詢可根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行查詢明細(xì)如車號(hào)、品名、合同號(hào)、驗(yàn)收方式、計(jì)劃量、到貨數(shù)量等信息。
2.1.11.2統(tǒng)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表:以供應(yīng)商為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、以合同單位(供應(yīng)商)或合同號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)內(nèi)容為品名、計(jì)劃量、實(shí)際過磅數(shù)據(jù)等結(jié)算數(shù)據(jù),同時(shí)實(shí)現(xiàn)查看合同完成情況。
2.2物資采購信息化管理系統(tǒng)組成及要求
2.2.1系統(tǒng)組成
2.2.1.1服務(wù)器
2.2.1.2客戶端
2.2.2系統(tǒng)主要技術(shù)要求
2.2.2.1開放數(shù)據(jù)交換接口
2.2.2.2應(yīng)用軟件可靠,滿足項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)功能的要求
2.2.2.3各界面布局合理、直觀
2.2.2.4結(jié)構(gòu)合理,可增可減
2.2.2.5查詢統(tǒng)計(jì)方法簡單、快捷
2.2.2.6 Web、微信公眾號(hào)進(jìn)行查看、審核對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)信息。
2.2.2.7過磅稱重信息上傳至平臺(tái)Web端,形成預(yù)報(bào)信息、過磅稱重信息數(shù)據(jù)直觀比對(duì)。
2.2.2.8建立車輛及其稱重狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
2.2.2.9聯(lián)網(wǎng)功能:用戶可使用手機(jī)和PC機(jī)通過移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)可隨時(shí)隨地從云端獲取相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)貨物流通各個(gè)環(huán)節(jié)有效的監(jiān)管;可將地磅監(jiān)控匯總并在我司內(nèi)部局域網(wǎng)上進(jìn)行瀏覽數(shù)據(jù),直接監(jiān)控操作過程,出現(xiàn)問題直接指出,避免損失,可與企業(yè)ERP/NC無縫連接。
2.2.2.10實(shí)時(shí)查詢:過磅車輛車號(hào)、貨物名稱、皮重、毛重、凈重、體積、供貨/出貨單位名稱、過磅照片等相關(guān)信息。
2.2.2.11實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì):本地、遠(yuǎn)端通過設(shè)定權(quán)限可將過磅信息直接匯總打印報(bào)表功能,能夠提供數(shù)據(jù)備份以及數(shù)據(jù)還原,實(shí)現(xiàn)進(jìn)出貨物統(tǒng)計(jì)、車輛信息、日周月年統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。
2.2.2.12實(shí)時(shí)報(bào)警:過磅違規(guī)磅單異常、儀表異常、傳感器異常等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)警記錄。
2.2.2.13管理功能:通過本地和遠(yuǎn)端可以實(shí)現(xiàn)對(duì)稱重?cái)?shù)據(jù)以及稱重車輛信息的數(shù)據(jù)管理,可以有效避免稱重?cái)?shù)據(jù)不符問題的發(fā)生。
2.2.2.14提供應(yīng)用軟件安全使用技術(shù)保證。
2.2.2.15滿足各部門的管理需求,參見附件4和附件5。
2.3物資采購信息化管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施范圍
2.3.1包含但不限于服務(wù)器等設(shè)備的采購、安裝及調(diào)試
2.3.2應(yīng)用軟件的開發(fā)、安裝、調(diào)試和使用培訓(xùn)
2.3.3配合與ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)接
2.4智能過磅系統(tǒng)建設(shè)
2.4.1智能過磅系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容和建設(shè)目標(biāo)
2.4.1.1將現(xiàn)行的各稱重系統(tǒng)升級(jí)、改造,并組網(wǎng)成為一套集中分布式智能過磅系統(tǒng)。
2.4.1.2智能過磅系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容主要包含無人值守地磅系統(tǒng)建設(shè)和司磅中心建設(shè)。
2.4.1.3新系統(tǒng)建成后車輛過磅可全過程自動(dòng)過磅、異地過磅,實(shí)現(xiàn)地磅現(xiàn)場無人值守,遠(yuǎn)程集中智能監(jiān)控。
2.4.2無人值守稱重系統(tǒng)包含6個(gè)子系統(tǒng)
2.4.2.1北門地磅無人值守稱重系統(tǒng)
2.4.2.2北區(qū)備料地磅無人值守稱重系統(tǒng)
2.4.2.3南區(qū)公路門地磅無人值守稱重系統(tǒng)
2.4.2.4北區(qū)軌道衡無人值守稱重系統(tǒng)
2.4.2.5南區(qū)軌道衡無人值守稱重系統(tǒng)
2.4.2.6南區(qū)規(guī)劃地磅無人值守稱重系統(tǒng)
2.4.3地磅無人值守稱重輔助系統(tǒng)包含但不限于:
2.4.3.1(南、北區(qū))智能取卡系統(tǒng)
2.4.3.2(地磅雙向上磅)智能排隊(duì)系統(tǒng)
2.4.3.3車輛水箱加水智能監(jiān)控系統(tǒng)
2.4.3.4地磅稱重防作弊系統(tǒng)
2.4.3.5現(xiàn)場及設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)
2.4.4司磅中心建設(shè)內(nèi)容及新增設(shè)備包含但不限于:
2.4.4.1云服務(wù)器1臺(tái),本地服務(wù)器一臺(tái)
2.4.4.2拼接屏9塊
2.4.4.3工作站6臺(tái),每臺(tái)配雙顯示器;辦公電腦2臺(tái)
2.4.4.4語音互動(dòng)系統(tǒng)一套
2.4.4.5 UPS電源一套
2.4.4.6六工位操作臺(tái)(含椅子)
2.4.4.7打印機(jī)一套(3合1)
2.4.4.8中心網(wǎng)絡(luò)配置
2.4.4.9讀卡器2臺(tái)、寫卡器2臺(tái)
2.4.5無人值守稱重系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容及新增設(shè)備,包含但不限于:
2.4.5.1北門門崗取卡系統(tǒng):取卡/打碼機(jī)(帶監(jiān)控)2臺(tái),語音對(duì)講1套,移動(dòng)式取卡機(jī)房2套,取卡機(jī)房高清監(jiān)控?cái)z像頭一臺(tái);
2.4.5.2北門地磅稱重系統(tǒng):
2.4.5.2.1排隊(duì)高清車號(hào)識(shí)別器2臺(tái)、LED顯示屏2臺(tái)、紅綠燈2臺(tái)、防砸道閘2臺(tái);
2.4.5.2.2上下磅高清車號(hào)識(shí)別器2臺(tái)、防砸道閘2臺(tái);
2.4.5.2.3過磅一體機(jī)(帶監(jiān)控、熱敏打印、收卡機(jī))1臺(tái)、移動(dòng)式一體機(jī)機(jī)房1套、語音對(duì)講機(jī)1套、機(jī)房高清監(jiān)控?cái)z像頭1臺(tái)、車頭高清攝像1臺(tái)、車箱高清攝像1臺(tái)、車尾高清攝像1臺(tái)、地磅全景高清攝像1臺(tái)、壓邊指示燈4臺(tái);
2.4.5.2.4車輛加水監(jiān)控高清攝像頭6個(gè)、讀卡器3臺(tái);讀卡器全景監(jiān)控1臺(tái);道路全景攝像2臺(tái)。
2.4.5.3北區(qū)備料地磅稱重系統(tǒng):上下磅高清車號(hào)識(shí)別器2臺(tái)、車頭高清攝像1臺(tái)、車身高清攝像1臺(tái)、車尾高清攝像一臺(tái)、車箱攝像1臺(tái);語音對(duì)講機(jī)1套、過磅一體機(jī)(帶監(jiān)控、熱敏打印、收卡機(jī))1臺(tái)、一體機(jī)高清監(jiān)控?cái)z像頭一臺(tái)、防砸道閘2臺(tái);車輛加水監(jiān)控高清攝像頭1個(gè)、讀卡器1臺(tái);道路全景攝像2臺(tái)。
2.4.5.4公路門門崗取卡系統(tǒng):取卡/打碼機(jī)(帶監(jiān)控)2臺(tái),語音對(duì)講1套,取卡機(jī)高清監(jiān)控?cái)z像頭1臺(tái);
2.4.5.5南區(qū)公路門地磅稱重系統(tǒng):
2.4.5.5.1排隊(duì)高清車號(hào)識(shí)別器2臺(tái)、LED顯示屏2臺(tái)、紅綠燈2臺(tái)、防砸道閘2臺(tái);
2.4.5.5.2上下磅高清車號(hào)識(shí)別器2臺(tái)、防砸道閘2臺(tái);
2.4.5.5.3過磅一體機(jī)(帶監(jiān)控、熱敏打印、收卡機(jī))1臺(tái)、語音對(duì)講機(jī)1套、一體機(jī)高清監(jiān)控?cái)z像頭1臺(tái)、車頭高清攝像1臺(tái)、車箱高清攝像1臺(tái)、車尾高清攝像1臺(tái)、地磅全景高清攝像1臺(tái)、壓邊指示燈4臺(tái);
2.4.5.5.4車輛加水監(jiān)控高清攝像頭6個(gè)、讀卡器3臺(tái);讀卡器全景監(jiān)控1臺(tái);道路全景攝像2臺(tái)。
2.4.5.6南區(qū)規(guī)劃地磅稱重系統(tǒng):只配置軟件,不配置硬件設(shè)備。
2.4.5.7北區(qū)軌道衡稱重系統(tǒng):不新增設(shè)備
2.4.5.8南區(qū)軌道衡稱重系統(tǒng):不新增設(shè)備
2.4.6智能過磅系統(tǒng)硬件和軟件基本功能要求
2.4.6.1各地磅無人值守稱重系統(tǒng)既能脫網(wǎng)單獨(dú)自動(dòng)過磅,又能聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行實(shí)現(xiàn)異地過磅、遠(yuǎn)程監(jiān)控和線上調(diào)度,詳細(xì)功能要求見附件1。
2.4.7司磅中心基本功能,見附件2。
2.4.8自動(dòng)過磅流程及功能說明,見附件3。
2.4.9智能過磅系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施范圍
2.4.9.1司磅中心建設(shè)
包含司磅中心建設(shè)項(xiàng)目提出的新增設(shè)備和投標(biāo)人完成項(xiàng)目功能所需的設(shè)備的采購、安裝及調(diào)試和使用培訓(xùn)。
2.4.9.2無人值守地磅系統(tǒng)建設(shè)。
包含無人值守地磅系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目提出的新增設(shè)備和投標(biāo)人完成項(xiàng)目功能所需的設(shè)備的采購、安裝及調(diào)試和使用培訓(xùn)。
2.4.9.3無人值守地磅智能過磅系統(tǒng)定制軟件的開發(fā)、調(diào)試和使用培訓(xùn)。
2.4.9.4配合智能過磅系統(tǒng)與木材供應(yīng)鏈、紙材預(yù)報(bào)、軌道衡、煤炭系統(tǒng)的對(duì)接。
2.4.9.5智能過磅管理系統(tǒng)開放數(shù)據(jù)交換接口,可與其他系統(tǒng)對(duì)接。
2.4.9.6負(fù)責(zé)智能過磅系統(tǒng)總體的安裝、調(diào)試和培訓(xùn)。
2.4.9.7提供總體的設(shè)備布置圖、電氣接線圖和網(wǎng)絡(luò)布置圖。
2.4.10智能過磅系統(tǒng)硬件設(shè)備技術(shù)要求
2.4.10.1硬件設(shè)備的品牌要求:國內(nèi)或國際知名品牌
2.4.10.2硬件設(shè)備的性能要求:滿足系統(tǒng)功能需求和使用環(huán)境的要求
2.4.10.3主要硬件設(shè)備規(guī)格要求:
2.4.11智能過磅系統(tǒng)應(yīng)用軟件技術(shù)要求
2.4.11.1應(yīng)用軟件可靠,滿足項(xiàng)目對(duì)各項(xiàng)功能的要求
2.4.11.2各界面布局合理、直觀
2.4.11.3結(jié)構(gòu)合理,可增可減
2.4.11.4查詢統(tǒng)計(jì)方法簡單、快捷
2.4.11.5提供應(yīng)用軟件安全使用技術(shù)保證
2.5物資采購信息暨智能過磅管理系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)總體要求
2.5.1項(xiàng)目實(shí)施工期
2.5.1.1合同簽訂生效后2個(gè)月內(nèi)完成預(yù)報(bào)平臺(tái)建設(shè)。
2.5.1.2合同簽訂生效后4個(gè)月內(nèi)完成智能過磅系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)原輔材料掃碼過磅。
2.5.1.3合同簽訂生效后6個(gè)月內(nèi)完成物資采購信息暨智能過磅管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目合同規(guī)定的所有功能和內(nèi)容。
2.5.2其他要求
2.5.2.1投標(biāo)人提供報(bào)價(jià)構(gòu)成清單
2.5.2.2投標(biāo)人提供詳細(xì)的設(shè)備清單和報(bào)價(jià)
2.5.2.3投標(biāo)人提供詳細(xì)的技術(shù)方案和軟件實(shí)施團(tuán)隊(duì)
2.5.2.4投標(biāo)人提供詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃
2.5.2.5聯(lián)合體投標(biāo)的,須提供聯(lián)合體協(xié)議書。
2.5.2.6投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中另行說明物資采購信息暨智能過磅管理系統(tǒng)運(yùn)維期外的運(yùn)行費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用。
3.對(duì)投標(biāo)人資格要求
3.1具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力(提供三證合一的營業(yè)執(zhí)照);
3.2具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(提供近一年財(cái)務(wù)狀況報(bào)告或資格承諾函);
3.3具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力(提供聲明函);
3.4具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄(提供近一年依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的證明材料或資格承諾函);
3.5近三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄(提供聲明函);
3.6所有意向參與單位應(yīng)與青山紙業(yè)設(shè)備部、信息中心進(jìn)行詳細(xì)技術(shù)交流,否則視同放棄投標(biāo)資格。(以技術(shù)交流證明為準(zhǔn);為響應(yīng)疫情防控要求,技術(shù)交流可通過電話、微信聯(lián)系進(jìn)行)
【注:對(duì)于3.3及3.5項(xiàng),聲明函格式見附件7。對(duì)于3.2及3.4項(xiàng),投標(biāo)人可自行選擇是否提供承諾函(格式見附件6)。提供相關(guān)承諾函的投標(biāo)人,無需再提供財(cái)務(wù)狀況、繳納稅收和社保資金等證明材料。招標(biāo)人有權(quán)在簽訂合同前要求中標(biāo)人提供相關(guān)證明材料以核實(shí)中標(biāo)人承諾事項(xiàng)的真實(shí)性。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)守信的原則,不得作出虛假承諾,承諾不實(shí)的,屬于提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交,依法追究相關(guān)的法律責(zé)任?!?/span>
4.中標(biāo)方職責(zé)
4.1中標(biāo)方對(duì)方案的可行性、合理性完全負(fù)責(zé),對(duì)所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、技術(shù)、性能完全負(fù)責(zé)。
4.2中標(biāo)方負(fù)責(zé)指導(dǎo)設(shè)備安裝方案、設(shè)備的調(diào)試、技術(shù)服務(wù)、人員培訓(xùn)、考核驗(yàn)收、消缺、最終交付和售后服務(wù)等工作內(nèi)容。
4.3中標(biāo)方提供的硬件設(shè)備應(yīng)為制造廠原裝、最新、全新的產(chǎn)品,其軟件保證經(jīng)過其指導(dǎo)正確安裝、調(diào)整后在整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)30天內(nèi),達(dá)到產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo),質(zhì)保期內(nèi)中標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)方需求進(jìn)行軟件適當(dāng)?shù)男薷倪_(dá)到招標(biāo)方技術(shù)需求,修復(fù)軟件Bug。
4.4中標(biāo)方應(yīng)保證對(duì)質(zhì)量保證期內(nèi)因提供的制造、安裝、調(diào)試或材料缺陷所有因中標(biāo)方責(zé)任引起的設(shè)備任何缺陷、故障、和損壞負(fù)責(zé)。中標(biāo)方負(fù)責(zé)設(shè)備的運(yùn)輸,凡設(shè)備到招標(biāo)方之前所產(chǎn)生的意外損失由中標(biāo)方承擔(dān)。
4.5中標(biāo)方為招標(biāo)方提供軟件安裝、調(diào)試并對(duì)招標(biāo)方操作人員提供操作培訓(xùn)。對(duì)維護(hù)人員提供維護(hù)培訓(xùn)。中標(biāo)方提供給招標(biāo)方所有的軟件及操作、維護(hù)手冊。以紙質(zhì)形式提供給招標(biāo)方服務(wù)器及系統(tǒng)最高級(jí)管理權(quán)限賬戶、密碼。
4.6軟件使用過程中,如發(fā)現(xiàn)軟件本身的問題(語法、算法錯(cuò)誤等)而使招標(biāo)方不能正常使用,中標(biāo)方應(yīng)于收到招標(biāo)方服務(wù)請求24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)并制定解決方案,盡快通過遠(yuǎn)程處理解決問題,不能遠(yuǎn)程解決的,需24小時(shí)內(nèi)到達(dá)招標(biāo)方現(xiàn)場解決問題。
5.違約責(zé)任:簽訂合同后,中標(biāo)方不能按時(shí)履約必須支付違約金為合同總額的15%,其它違約按《中華人民共和國民法典》執(zhí)行。
6.知識(shí)產(chǎn)權(quán):中標(biāo)方須保障招標(biāo)方在中國境內(nèi)使用其設(shè)備、服務(wù)及其任何部分不受到第三方關(guān)于侵權(quán)的指控(包括代理權(quán)、專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)等一切權(quán)利)。任何第三方如果提出侵權(quán)指控,中標(biāo)方須負(fù)責(zé)與第三方交涉并承擔(dān)由此而引起的一切法律責(zé)任和相關(guān)費(fèi)用。
7.質(zhì)量保證:項(xiàng)目總體驗(yàn)收合格之日起12個(gè)月,投標(biāo)人可承諾更長的質(zhì)保期。
8.付款方式:項(xiàng)目總體驗(yàn)收合格后,且招標(biāo)人財(cái)務(wù)部收到全額增值稅專用發(fā)票后45天付90%合同款(銀行承兌匯票),余10%作為質(zhì)保金,在質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題后付清,質(zhì)保金不計(jì)利息。
9.報(bào)價(jià)規(guī)定
9.1本次招標(biāo)原則上采取一次性報(bào)價(jià)方式。
9.2報(bào)價(jià)為含增值稅價(jià)格(投標(biāo)報(bào)價(jià)中須注明稅率),以一票制方式結(jié)算。
9.3投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中另行說明物資采購信息暨智能過磅管理系統(tǒng)運(yùn)維期外的運(yùn)行費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用。
10.評(píng)標(biāo)辦法
10.1本項(xiàng)目采用綜合評(píng)估法評(píng)標(biāo)。經(jīng)綜合評(píng)審得分排名第一名的投標(biāo)人確定為中標(biāo)候選人,中標(biāo)候選人將在本公司網(wǎng)站上公示三天,無異議后轉(zhuǎn)為中標(biāo)人。
10.2評(píng)分項(xiàng)目:
序號(hào) |
評(píng)議內(nèi)容 |
分值 |
評(píng)議辦法 |
1 |
投標(biāo)評(píng)審價(jià) |
50分 |
當(dāng)AG>1.1AD時(shí),F=50-(A-AD)÷(AG-AD)×6 當(dāng)AG≤1.1AD時(shí),F=50-(A-AD)÷AD×40 其中:F為投標(biāo)評(píng)審價(jià)分; A 為投標(biāo)評(píng)審價(jià); AG為最高投標(biāo)評(píng)審價(jià); AD為最低投標(biāo)評(píng)審價(jià)。 |
2 |
技術(shù)評(píng)審 |
40分 |
①系統(tǒng)建設(shè)方案:20分; ②信息安全保障承諾:5分; ③擬投入本項(xiàng)目技術(shù)人員數(shù)量和資格證書:5分; ④運(yùn)維服務(wù)方案:10分。 |
3 |
業(yè)績及售后服務(wù) |
5分 |
①與本項(xiàng)目相類似的信息化項(xiàng)目業(yè)績:2分;1分/份合同(以三年內(nèi)合同復(fù)印件為準(zhǔn)),封頂2分。 ②售后服務(wù):3分(質(zhì)保期最長的為滿分3分,其它的按比例得分)。 |
4 |
付款方式 |
5分 |
根據(jù)各投標(biāo)人對(duì)付款方式的響應(yīng)情況進(jìn)行打分。 1承兌匯票1分:接受的得1分,不接受的得0分; 2.質(zhì)保金1分:接受的得1分,不接受的得0分; 3.預(yù)付方式3分:無預(yù)付款的得3分,其他的按照預(yù)付款比例相應(yīng)扣分。 |
注:評(píng)分時(shí)分值保留二位小數(shù),若有二位及以上并列最高分時(shí),將由并列最高分的投標(biāo)人重新報(bào)價(jià)(在標(biāo)的無重大變更的情況下,重新報(bào)價(jià)不得高于前輪報(bào)價(jià),若高于前輪報(bào)價(jià)則商務(wù)評(píng)分為0分)其它評(píng)分方法不變,直至產(chǎn)生唯一最高分。
11.開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)及參與方式
11.1開標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn):2022年8月19日9:00時(shí)(北京時(shí)間)在青山紙業(yè)文化樓4樓招標(biāo)辦會(huì)議室公開開標(biāo)。
11.2參與方式:(以下三種參與方式投標(biāo)人可任選一種)
11.2.1現(xiàn)場:參與現(xiàn)場投標(biāo)的,投標(biāo)人應(yīng)于開標(biāo)之前將投標(biāo)文件送至青山紙業(yè)文化樓4樓招標(biāo)辦會(huì)議室。到會(huì)議現(xiàn)場參加開標(biāo)的投標(biāo)人代表,須遵守沙縣政府和本公司關(guān)于新冠肺炎疫情防控的相關(guān)規(guī)定,并出示綠色健康碼、行程卡、48h內(nèi)核酸檢測陰性證明。
11.2.2郵寄:以郵寄投標(biāo)文件方式參與投標(biāo)的,投標(biāo)文件應(yīng)于開標(biāo)之前寄達(dá),快遞單上須注明投標(biāo)單位名稱和參與的招標(biāo)編號(hào),建議選用郵政EMS或順豐快遞,開標(biāo)之前為確保寄達(dá),應(yīng)事先與我司招標(biāo)辦確認(rèn)。(郵寄地址:福建省沙縣青州鎮(zhèn),單位名稱:福建省青山紙業(yè)股份有限公司招標(biāo)辦,收件人:劉玲,聯(lián)系電話:0598-5658595,招標(biāo)人拒絕接受郵寄到其他收件人的郵件。)
11.2.3網(wǎng)絡(luò):在阿里平臺(tái)1688采購門戶網(wǎng)址https://fjqszy.go.1688.com上參與投標(biāo)的,應(yīng)按招標(biāo)文件的要求制作投標(biāo)文件后掃描上傳至1688采購平臺(tái),投標(biāo)保證金憑證、資格文件、技術(shù)文件、商務(wù)文件分別掃描上傳。
12.投標(biāo)及履約保證金
12.1投標(biāo)人應(yīng)在開標(biāo)時(shí)間之前繳交投標(biāo)保證金30000元。
12.2投標(biāo)保證金任選如下一種形式提交:
12.2.1銀行電匯;(開戶銀行:工商銀行沙縣青州支行、賬戶名:福建省青山紙業(yè)股份有限公司、賬號(hào):1404049409001000160。公對(duì)公轉(zhuǎn)賬,匯款人須注明參與的招標(biāo)編號(hào))。銀行電匯回單單獨(dú)密封裝訂。
12.2.2投標(biāo)保證金函;若本公司與投標(biāo)人尚有到期應(yīng)付未結(jié)清貨款(各類未到期的保證金除外)且數(shù)額足夠抵扣投標(biāo)保證金時(shí),投標(biāo)人可出具正式公函明確要求本公司從其未結(jié)貨款中轉(zhuǎn)扣,但應(yīng)在開標(biāo)前得到本公司財(cái)務(wù)的確認(rèn)。投標(biāo)保證金函單獨(dú)密封裝訂。
12.3對(duì)于未能按規(guī)定提交投標(biāo)保證金的投標(biāo),將被視為不響應(yīng)招標(biāo)文件而予以拒絕。
12.4未中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金,以電匯形式的將在一星期內(nèi)退還;以未結(jié)貨款轉(zhuǎn)抵形式的將轉(zhuǎn)回未結(jié)貨款并按正常渠道結(jié)算。
12.5中標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)保證金,將在中標(biāo)人簽訂合同時(shí)轉(zhuǎn)為履約保證金,合同按時(shí)履行完畢后予以無息退還,以未結(jié)貨款轉(zhuǎn)抵形式的將轉(zhuǎn)回未結(jié)貨款并按正常渠道結(jié)算。如中標(biāo)方原因未能履行合同,按法律規(guī)定及合同約定,中標(biāo)方已繳納的履約保證金將不予退還。
12.6如投標(biāo)人有下列情況發(fā)生時(shí),其投標(biāo)保證金將被不予退還:
12.6.1投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo)的;
12.6.2成為中標(biāo)人后5日內(nèi),因中標(biāo)方原因無法簽訂合同的;
12.6.3中標(biāo)方在簽訂合同過程中,臨時(shí)增加對(duì)我司不利的條款或減免中標(biāo)方在投標(biāo)文件或投標(biāo)過程中承諾的條款;
12.6.4其他違反法律規(guī)定的。
13.投標(biāo)文件要求:(內(nèi)容均須加蓋公章)
13.1投標(biāo)文件分成四部分,每部分應(yīng)分開密封裝訂:第一部分為投標(biāo)保證金憑證,第二部分為資格文件,第三部分為技術(shù)文件,第四部分為商務(wù)文件。
13.1.1投標(biāo)保證金憑證:銀行電匯回單或投標(biāo)保證金函。
13.1.2資格文件編制一式一份,主要內(nèi)容為詳細(xì)的投標(biāo)人資料,包括:a.三證合一的《營業(yè)執(zhí)照》;b.第3條“對(duì)投標(biāo)人資格要求”的相應(yīng)證明資料;c.非法定代表人參與投標(biāo)的需提供法定代表人授權(quán)書(授權(quán)書格式見附件8);d.招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人資格要求的其他資料,等等。(已評(píng)價(jià)為2021年度合格供應(yīng)商可免于提交a項(xiàng)資格文件)
13.1.3技術(shù)文件編制一式二份,投標(biāo)方必須提供詳細(xì)的技術(shù)方案和實(shí)施團(tuán)隊(duì)以及信息共享云平臺(tái)的安全保證,包括:a.技術(shù)方案(如第10.2條技術(shù)評(píng)審打分項(xiàng)的響應(yīng)材料,系統(tǒng)建設(shè)方案、運(yùn)維服務(wù)方案、安全保證、擬投入本項(xiàng)目技術(shù)人員情況及相應(yīng)證書,等);b.交付期、質(zhì)量承諾、質(zhì)保承諾;c.近三年內(nèi)與本項(xiàng)目相類似的信息化項(xiàng)目業(yè)績合同復(fù)印件;d.技術(shù)偏離表;e.招標(biāo)文件要求提供的其它技術(shù)方面的文件,等等。
13.1.4商務(wù)文件編制一式一份,包括:a.投標(biāo)報(bào)價(jià)表(必須由法定代表人或被授權(quán)人簽字或蓋章);b.運(yùn)維期外的運(yùn)行費(fèi)用和維護(hù)費(fèi)用說明;c.商務(wù)偏離表(如付款方式等,未說明即默認(rèn)響應(yīng)本招標(biāo)文件要求),等等。
13.2除商務(wù)文件外,其他任何地方不得出現(xiàn)相關(guān)投標(biāo)報(bào)價(jià)的任何內(nèi)容。
14.評(píng)標(biāo)小組:評(píng)標(biāo)小組由福建省青山紙業(yè)股份有限公司有關(guān)部門人員組成。
15.發(fā)布招標(biāo)公告及結(jié)果公示媒體:福建省青山紙業(yè)股份有限公司www.qingshanpaper.com、福建省輕紡(控股)有限責(zé)任公司so-like.com.cn、1688采購門戶https://fjqszy.go.1688.com。
17.聯(lián)系方式
招標(biāo)辦公室:劉玲0598-5658595
技術(shù)聯(lián)系人:李學(xué)秋13860570136、王飛13960555303
商務(wù)聯(lián)系人:陳琪15160614177
附件1-5:(注:有意向參與投標(biāo)的單位請聯(lián)系招標(biāo)辦獲?。?/span>
附件6:資格承諾函(格式)
附件7:聲明函(格式)
附件8:法定代表人授權(quán)書(格式)
福建省青山紙業(yè)股份有限公司
招標(biāo)辦公室
2022年8月5日
附件6:資格承諾函(格式)
資格承諾函
致:福建省青山紙業(yè)股份有限公司
我單位參與招標(biāo)編號(hào)為2022SB181的物資采購信息暨智能過磅管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目,對(duì)招標(biāo)文件資格要求第3.2和3.4項(xiàng)現(xiàn)承諾如下:
(1)我單位具有符合招標(biāo)文件資格要求的財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。
(2)我單位具有符合招標(biāo)文件資格要求的依法繳納稅收證明材料。
(3)我單位具有符合招標(biāo)文件資格要求的依法繳納社會(huì)保障資金證明材料。
若我單位承諾不實(shí),自愿承擔(dān)提供虛假材料謀取中標(biāo)、成交的法律責(zé)任。
投標(biāo)人(全稱并加蓋公章):_____________
法定代表人或被授權(quán)人(簽字):_____________
日期:_____________
說明:1.投標(biāo)人可自行選擇是否提供本承諾函,若不提供本承諾函的,應(yīng)按招標(biāo)文件要求提供相應(yīng)的證明材料。2.投標(biāo)人可刪減承諾事項(xiàng)并提供相應(yīng)材料,如刪去承諾第(1)項(xiàng)的,則應(yīng)按招標(biāo)文件要求提供財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。
附件7:聲明函(格式)
聲明函
致:福建省青山紙業(yè)股份有限公司
我方具備履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力,能夠按照要求提供相應(yīng)設(shè)備及服務(wù),否則產(chǎn)生不利后果由我方承擔(dān)責(zé)任。
我方近三年內(nèi)在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄。
特此聲明。
投標(biāo)人(全稱并加蓋公章):_____________
法定代表人或被授權(quán)人(簽字):_____________
日期:_____________
(注:若有證明材料,附后。)
附件8:法定代表人授權(quán)書(格式)
法定代表人授權(quán)書
?。ㄕ袠?biāo)人名稱) :
?。ㄍ稑?biāo)人全稱) 法定代表人?。ㄐ彰?/u>授權(quán) (投標(biāo)人代表姓名) 為投標(biāo)人代表,代表本公司參加貴處組織的 項(xiàng)目(招標(biāo)編號(hào) )投標(biāo)活動(dòng),全權(quán)代表我方處理投標(biāo)過程的一切事宜。投標(biāo)人代表在投標(biāo)過程中所簽署的一切文件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù),我均予以承認(rèn)。投標(biāo)人代表無轉(zhuǎn)委權(quán)。特此授權(quán)。
投標(biāo)人代表: 性別: 身份證號(hào):
單位: 部門: 職務(wù):
詳細(xì)通訊地址: 郵政編碼: 電話:
授權(quán)方
投標(biāo)人名稱: ?。ㄈQ并加蓋公章)
法定代表人簽字或蓋章:
日 期:
接受授權(quán)方
投標(biāo)人代表簽字:
日 期: